Bürofreund – Offizieller Blog

Früher wurden Rechnungen ausschließlich per Post versandt oder direkt dem Kunden übergeben. Die Rechnung blieb dann bis zur Bezahlung in der Buchhaltung des Betriebes, bevor sie mit dem Vermerk „bezahlt“ abgelegt wurde. Heutzutage kann die Abwicklung rund um die Eingangsrechnung dank des Einsatzes von Computer und Internet einfacher, schneller und problemlos durchgeführt werden. Die Eingangsrechnung kommt nicht ausschließlich per Post, sondern wird auch auf elektronischem Weg über E-Mail oder Fax gesandt. Ob die Eingangsrechnung anschließend ausgedruckt und der Buchhaltung zur Bezahlung übergeben oder direkt online weiter bearbeitet wird, steht dem Unternehmen grundsätzlich frei. Um Probleme im Zusammenhang mit der pünktlichen Bezahlung umgehen zu können, sollte eine anständige Kreditorenbuchhaltung geführt werden. Vor allem in großen Betrieben, die eine Menge an Papierkram zu erledigen haben, kann dies zu einem erhöhten Arbeitsaufwand führen.

Die Ver- und Bearbeitung von Eingangsrechnungen lässt sich mit darauf abgestimmten Computerprogrammen durchaus effizienter gestalten. Hierfür gibt es Programme, die grundsätzlich leicht verständlich sind, dennoch für eine ordnungsgemäße und übersichtliche Aufbewahrung der eingegangenen Rechnungen sorgen. So besteht die Möglichkeit, jede Rechnung rechtzeitig zu prüfen und zu bezahlen. Dadurch entstehen keine überhöhten Kosten für Mahnspesen oder Verzugszinsen.

Die Verwaltung der Eingangsrechnung kann auch an darauf spezialisierte Firmen übergeben werden, die nicht nur die Ablage, sondern von der Entgegennahme bis hin zur Archivierung alles übernehmen. Sobald die Rechnung im Unternehmen eingegangen ist, wird diese der entsprechenden zur Durchsicht und Prüfung zur Verfügung gestellt. Der Zahlungsvorgang wird rechtzeitig in die Wege geleitet und die Rechnungen werden chronologisch sortiert aufbewahrt. So werden jene Dokumente, die aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, in digitaler Form über einen langen Zeitraum platz- und zeitsparend archiviert. Dadurch wird auch die Suche nach bestimmten Rechnungen vereinfacht und beschleunigt. Egal, zu welchem Zeitpunkt. Die Übergabe der Verwaltung der Eingangsrechnungen sowie auch anderer Verwaltungsaufgaben bietet enorme Vorteile hinsichtlich Zeit und Personalaufwand. Auch wenn dadurch Kosten entstehen, so ist die Aussiedelung von bestimmten Verwaltungs- und Archivierungsarbeiten durchaus lohnenswert.

Kaffee oder Tee? Vor dieser Frage stehen jeden Morgen Millionen von Frühaustehern, Bürofachangestellten, Führungskräften, Hausfrauen und Rentnern. Doch welches Heißgetränk macht tatsächlich munter? Und ist Kaffee wirklich ungesund? Die aktuelle Infografik zum Thema „Kaffee oder Tee: Was ist gesünder?“ von vomFachmann.de fasst die jüngsten wissenschaftlichen Erkenntnise zu dieser Frage zusammen.

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Eins steht soweit fest: Ein Morgen im Büro ohne Kaffee ist für die meisten Deutschen wie ein Biss in den sauren Apfel, versüßt er doch die tägliche Zug-, Bus- oder U-Bahn-Fahrt ins Büro, den morgendlichen Streifzug durch den E-Mail-Posteingang oder aber das wöchentliche Montagsmeeting.

Knapp 6 kg Kaffee bzw. 150 l Kaffee konsumiert der Deutsche jährliche, so eine Studie des deutschen Kaffeeverbandes aus dem Jahre 2010. Auf der Getränke-Beliebtheitsskala rangiert Kaffee damit unbestritten auf Platz eins, noch vor Wasser oder Bier. Dabei genießt das beliebteste Heißgetränk der Deutschen eigentlich keinen besonders guten Ruf, vor allem in punkto Gesundheit. Kaffee mache nervös, verhindere das Einschlafen und sei darüber hinaus gänzlich ungesund. Wissenschaftliche Studien beweisen uns jedoch eines Besseren: Neben frischem Obst und Gemüse ist Kaffee eine der wichtigsten Quellen von Antioxidantien, die bewiesenermaßen eine krebsvorbeugende Wirkung besitzen. So können 6 Tassen Kaffee beispielsweise das Brustkrebsrisiko bei Frauen bis zu 70% senken!

Aber auch Tee kann mit einigen gesundheitlichen Vorteilen glänzen: Zahnfleischerkrankungen und Bluthochdruck kann durch regelmäßigen Teegenuss vorgebeugt werden, neben einer Reihe anderer Vorzüge, die für viele eingesessene Teeliebhaber weniger überraschend sein dürften.

Doch was Sie vielleicht nicht wussten: Auch im Tee ist je nach Teeart zu bestimmten Mengen Koffein enthalten. Wenngleich Kaffee als Muntermacher schlechthin gilt, kann auch die morgendliche Tasse Schwarztee einen entscheidenen Beitrag zum frischen Start in den Tag im Büro bilden.

Fazit: Ob Kaffee oder Tee, beide Heißgetränke haben nicht nur  positive Effekte auf die Gesundheit, sondern machen auch noch munter. So entscheiden letztendlich die individuellen geschmacklichen Vorlieben, ob der Gang zum Kaffeeautomat bei einer Tasse Kaffee oder Tee endet – und dabei können Sie es auch guten Gewissens belassen.

Wer sich  jetzt mit aktuellen Kalendern für das nächste Jahr eindecken möchte, der kann das jetzt schon tun. Im Oktober habe wir die Preise auf ausgewählte Kalenderangebote nochmals reduziert. Im Angebot sind aktuell Buchkalender 1T/1S, Querkalender 1W/1S  sowie 3-Monatsaufstellkalender allesamt von der Firma Zettler.

*) vorbehaltlich eines eventuellen Weltuntergangs ;-)